Принтеры

Без печати не обходится сейчас ни один офис, независимо от того, сколько людей там работают - один или пятьдесят. Часто принтеры покупаются по принципу "чем дешевле - тем лучше". Персональный принтер покупается руководителю, бухгалтеру, менеджеру и т.д.

Сканирование документов - это вообще целая проблема. Для этого покупается отдельный сканер, который присоединяется к компьютеру. И как обычно бывает - когда нужно отсканировать срочно - компьютер то зависает, то пароля нет, а сотрудник, который его знает не доступен. ))) И получается как обычно - хотели быстро, а получилось как всегда.

Всем давно известно, что производители печатающих устройств класса home office (принтеры и мфу в ценовой категории до 45000 тенге) делают деньги отнюдь не на продуктах, а на расходных материалах. Вот и посчитайте (да, все нужно считать) теперь реальную стоимость своих принтеров через год.

При объеме печати до 1000 листов в месяц картридж заканчивается уже через 1,5 месяца. (стандартного картриджа настольного принтера хватит приблизительно на 1500 стр при 5% заполнении листа формата А4).  Заправка картриджа стоит 1200 тенге. При этом надо помнить, что установив на принтер использованный (перезаправленный) картридж вы автоматически теряете гарантийное обслуживание, о чем четко написано в прилагаемых документах к устройству.

Маленькое отступление. Если вы думаете, что при обращении в сервисный центр в случае поломки оборудования этого не заметят - вы глубоко ошибаетесь. Современные устройства печати - это маленькие компьютеры, который сохраняют в своей энергонезависимой памяти абсолютно все - начиная с событий о замятии бумаги и заканчивая сменой расходных материалов. Эта информация конечно же доступна сервисному центру.

Далее, у нас есть 3 принтера и каждый их них требует (округлим) каждые два месяца заправки картриджа. А это (у нас уже три принтера) - 21600 тенге в год только на расходные материалы, ну и еще приблизительно 350 долларов на покупку принтеров. Я уже не говорю о качестве печатных документов на принтере, картридж которого был заправлен более 2 раз.
При покупке оригинальных картриджей....хотя, о чем это я :)

Другая ситуация с МФУ - они довольно таки надежны, работают по сети, и независят о того, включен ли компьютер Асылбека, к которому подключен принтер. Средние МФУ расчитаны на нагрузку маленького офиса, могу выполнять функции копирования, сканирования по сети (сканер не нужен отдельный), не занимают ресурсов компьютера, могут выполнять функции факса.
Стоимость расходных материалов у них немного выше (в среднем на 10%) - ресурс расходных материалов выше на (33%), нежели на настольных принтерах. К тому же вы можете продлить срок гарантийного обслуживания на 3 года, купив у производителя программу дополнительного сервиса всего за 35% от стоимости МФУ. Для настольных принтеров такая программа доступна за 95% их стоимости ))). Проще купить новый принтер.

МФУ позволит вам отправлять факсы, не отходя от компьютера, посылая их на печать, сканировать по сети в любых форматах, копировать документы. Стоимость такого МФУ варьируется от 55 до 150 тыс тенге. Зато обслуживание (покупка расходных материалов) которые можно заправлять всего 1 раз в два месяца, будет стоить вам теперь не 21600 тенге в год, а всего 10800, т.е. в два раза меньше. К тому же вам не нужно дополнительно приобретать сканер/факс/копир - все это уже есть в одном устройстве. Т.е. экономия средств, в сравнении с покупкой настольных принтеров, выше.

Берегите себя!

к содержанию >>>